1. Veri Sorumlusu
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Yunus Emre Kısak Avukatlık Ofisi tarafından siz değerli ziyaretçilerimiz, müvekkillerimiz, tedarikçilerimiz, iş bağlantılarımız ve ticari veya iş ilişkisi kapsamında bulunduğumuz ilgili kişiler için hazırlanmıştır.
Ofisimiz ile paylaşılmış olan tüm kişisel veriler hukuka uygun bir şekilde, faaliyet ve hizmet amaçlarımız ile bağlantılı ve ölçülü olarak işlenebilecektir.
2. Tanımlar
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, sınıflandırılması veya kullanılmasının engellenmesi gibi işlemler.
Alıcı Grubu: Veri sorumlusu tarafından kişisel verilerin aktarıldığı gerçek veya tüzel kişi kategorisi.
İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
Veri Kayıt Sistemi: Kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortam.
Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Ofisimiz tarafından işlenen kişisel veriler aşağıdaki kategorilere dahil olabilir:
- Kimlik Verileri: Ad-soyad, TC kimlik numarası, nüfus cüzdanı fotokopisi, imza vb.
- İletişim Verileri: Adres, e-posta adresi, telefon numarası vb.
- Özlük Verileri: Bordro bilgileri, işe giriş belgeleri, disiplin kayıtları vb.
- Fiziksel Mekan Güvenliği: Kamera kayıtları, giriş-çıkış kayıtları vb.
- İşlem Güvenliği: IP adresi, şifre ve parola bilgileri, sistem erişim kayıtları vb.
- Finansal Veriler: Banka hesap bilgileri vb.
- Mesleki Deneyim: Diploma, sertifika, eğitim bilgileri vb.
- Görsel/İşitsel Kayıtlar: Fotoğraf, video kayıtları vb.
- Sağlık Verileri: Sağlık raporları, engellilik durumu vb.
- Ceza Mahkûmiyeti Bilgileri: Adli sicil kaydı vb.
Bu veriler; acil durum yönetimi, bilgi güvenliği, denetim, finans ve muhasebe işlemleri, fiziksel güvenliğin sağlanması, hukuk işlerinin yürütülmesi, müvekkil ilişkilerinin yönetimi, iletişim faaliyetleri, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, arşivleme ve mevzuata uygunluk gibi amaçlarla KVKK'nın 5. ve 6. maddelerine uygun şekilde işlenmektedir.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Ofisimiz, kişisel verilerin aktarılması konusunda KVKK'da öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmektedir.
Kişisel verileriniz;
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (örneğin Adalet Bakanlığı, Türkiye Barolar Birliği, Kişisel Verileri Koruma Kurumu vb.)
- Hizmet alınan mali müşavir, banka, tedarikçi firmalar gibi iş ortaklarımıza
- Veri güvenliği tedbirlerini yerine getirmekle yükümlü kişi veya kuruluşlara
KVKK'nın 8. ve 9. maddeleri uyarınca gerekli güvenlik önlemleri alınarak aktarılabilir.
Yurt dışına aktarım gerektiğinde, yeterli korumanın bulunduğu ülkelere veya yeterli korumanın taahhüt edildiği durumlarda ilgili yasal çerçeveye uygun şekilde veri aktarımı yapılabilir.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; ofisimiz ile kurulan iş ilişkileri, müvekkil veya tedarikçi iletişimi, yazılı belgeler, formlar, raporlar, elektronik ortamlar veya otomatik sistemler aracılığıyla toplanabilir.
Kişisel verilerinizin işlenmesinin hukuki sebepleri şunlardır:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
- Meşru menfaat kapsamında veri işlenmesinin gerekli olması
- Yukarıdaki durumlar dışında açık rızanızın bulunması
6. İlgili Kişinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, ilgili kişi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Verilerin işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
- Verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme
- Bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkması durumunda itiraz etme
- Kanuna aykırı veri işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme
Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, web sitemizde yer alan İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla veya aşağıdaki iletişim bilgilerini kullanarak bize iletebilirsiniz:
Başvurular yazılı olarak veya daha önce ofisimize bildirdiğiniz e-posta adresi üzerinden yapılabilir. Talepleriniz en geç 30 gün içinde yanıtlanacaktır. Yazılı yanıtlarda veya CD, flash bellek gibi ortamlarda cevap verilmesi halinde, mevzuatın öngördüğü ücret tarifesi uygulanabilir.
7. Metinde Değişiklikler
Yunus Emre Kısak Avukatlık Ofisi, işbu Aydınlatma Metni'nde yer alan hükümleri dilediği zaman değiştirme hakkını saklı tutar.
Yapılan değişiklikler, web sitemizde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.